Checklist: de musthaves voor uw vergaderruimte

Allereerst raden we u aan om de belangrijkste apparatuur op te sommen die u nodig heeft om uw videokamer efficiënt uit te rusten. We hebben de belangrijkste apparatuur hieronder alvast opgesomd, dus u hoeft ze alleen maar door te nemen op basis van uw behoeften:

*Deze lijst geldt voor zowel USB-oplossingen als stand-alone systemen.

De belangrijkste uitrusting:

De beste accessoires:

Het is natuurlijk niet absoluut noodzakelijk om elk apparaat afzonderlijk te kopen! Om uw leven gemakkelijker te maken, kunt u uw videokamer uitrusten met kant-en-klare oplossingen:

• Videoconferentiesets: ze zijn de snelste manier om een vergaderruimte uit te rusten. USB- of zelfstandige apparaten omvatten doorgaans alle audiovisuele opnameapparaten (camera's, microfoons, luidsprekers). Het scherm is echter niet inbegrepen...
• Stations: Dit zijn pakketten die ALLE videohardware (mini-pc, camera, microfoons, luidsprekers) én een monitor (met vloerstandaard) bevatten. Het station verandert vervolgens elke kamer in een videoconferentieruimte!

De internetverbinding:

Zoals eerder vermeld is een goede netwerkverbinding de basis voor elke samenwerking op afstand. Let op: geen internetverbinding betekent geen toegang tot het videoprogramma...! Ons beste advies is dus: maak van uw internet een prioriteit en beknibbel niet op de middelen om het te optimaliseren! (klik hier voor netwerkvereisten voor telewerken).

EN

De software voor videoconferenties:

Het hebben van krachtige hardware is goed, maar niet genoeg. Daarnaast heb je speciale communicatiesoftware nodig. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet… de keuze is aan jou! Om het juiste platform te kiezen, moet u echter een aantal criteria in overweging nemen. Wat ze precies zijn, leggen we hier uit: ↓