Winkelwagen
Videoconferenties: de juiste softwaretools kiezen
Het aanbod aan software voor videoconferenties groeit explosief! Er zijn er inmiddels tientallen op de markt. De reden hiervoor is duidelijk hybride werken!
In deze context is de juiste keuze van de videotoepassing de basis geworden om de continuïteit van het teamwerk, de integratie van hybride werknemers en de veiligheid van uw gegevens te garanderen!
In dit artikel vindt u al onze tips over de criteria waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van uw videoconferentietools! ↓
De 5 zuilen van de juiste keuze
Vediosoftware is nu essentieel voor het beheren van samenwerkingsprojecten en face-to-face e-learning. Om de juiste toepassing te kiezen, moet u uzelf echter de juiste vragen stellen. Weet je niet waar je moet beginnen? Geen paniek! We hebben ons in jouw schoenen geplaatst en hieronder een lijst samengesteld met de vijf vragen die we onszelf zouden stellen om de juiste keuze te maken:
Wat is mijn budget?
Dat is voor velen van ons de kern van de zaak: hoeveel ben ik bereid te besteden aan virtuele samenwerking? Welnu, het antwoord is simpel: het hangt af van de grootte van het bedrijf, de sector en de positie van elke werknemer.
We leggen het als volgt uit: In een klein telecommunicatiebedrijf zullen bijna alle werknemers betrokken zijn bij de virtuele uitwisseling. In een groot bedrijf dat gespecialiseerd is in transport en logistiek zullen daarentegen slechts enkele professionals in aanmerking komen voor videoconferenties, omdat mensen vaker via de telefoon communiceren.
Advies: kijk verder dan de prijs. De audio- en videokwaliteit en de aanvullende diensten zijn net zo belangrijk als de prijs als het gaat om het vinden van de juiste software.
Online vergadering of webinar: wat is mijn primaire gebruik?
Software voor videoconferenties combineert 2 zeer verschillende doeleinden: online vergaderingen en webinars. Om het ideale platform te kiezen, moet u logischerwijs uw voornaamste gebruik definiëren. Hier volgt een kort overzicht van de verschillende soorten conferenties:
Onlinevergadering: Zoals de naam al doet vermoeden, is dit de digitale versie van een persoonlijke vergadering waarbij deelnemers met elkaar kunnen communiceren.
Webinar: Dit is een presentatiesessie waarbij één of meerdere presentatoren een groot aantal deelnemers te woord staat, die alleen via chat een bijdrage kunnen leveren.
Intuïtief of technisch: wat zijn mijn UX-voorkeuren?
Wanneer u met uw videosoftware begint te spelen, realiseert u zich al snel dat het erom gaat hoe gemakkelijk en snel u tussen verschillende gebieden kunt navigeren, zoals deelnemen aan een discussie, deelnemers toevoegen aan de vergadering, enz.
Dus wie zou dit beter kunnen doen? voor het testen van videosoftware in zijn geheel dan u en uw medewerkers? We raden u aan alle gebruikspaden te testen. Dit geldt vooral bij het inloggen of het maken van een online vergadering etc. om erachter te komen welke software het beste werkt!
Welke functies kan ik niet zonder?
Niet alle videoconferentie-apps bieden dezelfde functies. Terwijl sommige beperkt blijven tot de essentie, zoals videoconferenties, integreren andere steeds innovatievere diensten zoals: B. het toevoegen van een achtergrondafbeelding, scherm delen of een virtuele assistent.
Een snel overzicht van de belangrijkste functies van elke professionele video-app:
- HD-audio- en videogesprekken
- Dynamische presentaties (schermduplicatie en delen van inhoud)
- Vergaderingen opnemen
- Privé instant messenger
- Moderatie van vergaderingen (enquêtes, achtergrond, filters...)
- Klantenservice
Welke beveiligingseisen heb ik?
Last but not least: veiligheid! Wanneer we videoconferentiesoftware evalueren, denken we onvermijdelijk na over de bescherming van onze gegevens en de vertrouwelijkheid van onze gesprekken. Om mogelijke indringers tijdens uw vergaderingen te voorkomen, moet u op de volgende punten letten:
- De encryptie van videostreams
- Toegang tot een vergadering: geregeld door een code of goedkeuring van de beheerder
- Opslagmogelijkheden voor back-ups en notulen van vergaderingen
Top 3 must-have software in 2023
 |
 |
 |
|
| Gratis-versie | (Maximaal 40 minuten) |
(Maximaal 30 uur) |
Gratis proefperiode van 14 dagen |
| Voor wie? | Alle professionals die op zoek zijn naar een intuïtieve en universele oplossing | ETI's / start-ups / MKB / grote bedrijven en scholen die zweren bij Office365 | Bedrijven van elke omvang / scholen / algemeen publiek |
| Belangrijkste voordelen |
Geïntegreerde groepsberichten Eenvoudig in te stellen en te gebruiken Uitvoering op maat |
Geïntegreerd in het Office 365-ecosysteem Regelmatige introductie van nieuwe functies Beschikbaar op computers en smartphones |
Toegang zonder registratie Zeer goede prijs-kwaliteitverhouding Geïntegreerd met Google Workspace |
| Maximaal aantal deelnemers | Tot 1.000 | Tot 1.000 | Tot 1.000 |
| Prijs | Vanaf € 12,49 per maand en gebruiker | Vanaf € 3,70 per maand en gebruiker | Vanaf € 5,75 per maand en gebruiker |
We laten ons niet van de wijs brengen... Prijs is vaak de doorslaggevende factor bij het kiezen van software voor videoconferenties. Is dat bij jou ook het geval? Bekijk dan onze vergelijking en vind alle details over de aanbiedingen op de vijf belangrijkste platforms
Samengevat...
Met welke factoren moet ik rekening houden bij het kiezen van de juiste videosoftware?
Er zijn 5 criteria: budget, type conferentie, gebruiksgemak, functionaliteiten en beveiliging.
Wat zijn de belangrijkste platforms voor videoconferenties?
Microsoft Teams , Zoom en Google Meet zijn de drie musthaves voor videoconferencing in bedrijven!
Welke app is het beste voor videoconferenties?
Als u wilt weten welk platform het beste bij u past, bezoek dan onze toolvergelijkingspagina !
Key Account Manager in informatietechnologie en telecommunicatie, gespecialiseerd in oplossingen voor videoconferenties. Ik onderscheid mij door mijn strategische instelling met betrekking tot het beheer van belangrijke accounts en het creëren van duurzame partner relaties. Door de behoeften van klanten in detail te analyseren, kan ik oplossingen op maat leveren. Mijn doel is om het potentieel van elke account te maximaliseren en de samenwerking en klanttevredenheid te verbeteren door middel van gerichte stappen te ondernemen.