Het kiezen van de juiste apparatuur deel 5: Ruimtebeheer en reserveringen

"In welke kamer zitten we?" Deze zin hoor je bijna dagelijks in bedrijven! Om te voorkomen dat u zich een paar minuten voor aanvang van uw vergadering hoeft te haasten, kunt u overwegen om uzelf uit te rusten met een ruimtereserveringssysteem. Dit kleine elektronische scherm toont in realtime de bezettingsstatus van uw kantoren of vergaderruimtes.

Op het eerste gezicht zou je het kunnen verwarren met de digitale versie van het eeuwenoude papieren bericht op de deur van de vergadering. Met zijn touchscreen en netwerktoegang wordt het echter een interactieve terminal: u kunt de weergegeven gegevens wijzigen of spontaan een vergadering plannen zonder dat u terug hoeft naar uw bureau!

Deze oplossing is meer dan alleen een scherm bij de ingang van elke kamer, maar integreert een e-mail- en agendasysteem (Outlook, Microsoft Exchange, Notes, enz.) zodat alle medewerkers hun activiteiten kunnen coördineren.

Kortom, met het digitale zaalreserveringssysteem kunt u spookvergaderingen tegengaan en vooral voorkomen dat er twee vergaderingen tegelijk plaatsvinden!

De Touch Controller is dé tool om controle te krijgen over uw vergaderingen en vergaderruimtes! Deze tablet is veel meer dan alleen een decoratief element en biedt u, zodra hij in de kamer wordt geplaatst, een scala aan mogelijkheden:

• Start of neem deel aan een vergadering
• deelnemer toevoegen
• Pas de audio- en video-instellingen aan
• Deel inhoud of dupliceer een scherm (via de Visio-software die u gebruikt)
• Registreer een uitwisseling
• Of maak een nieuwe vergadering aan

Wat connectiviteit betreft, is de familie van touchcontrollers verdeeld in 2 groepen:

• De "Old School": u gebruikt een USB-kabel voor computer-/videoverbinding, een HDMI-kabel voor het delen van inhoud en een afzonderlijke voedingsmodule.
• Modellen van de volgende generatie: deze zijn volledig afhankelijk van Ethernet: ze gebruiken één enkele kabel voor netwerkverbinding, stroomvoorziening en verbinding met vergaderingen.

Goed om te weten: de nieuwe generatie modellen hebben een dubbele functie! Ze kunnen zowel binnen in de kamer (voor bediening) als buiten (voor boeking) gebruikt worden.