Winkelwagen
Videoconferenties: 5 goede redenen om ze te gebruiken!
Videoconferenties over lange afstanden zijn nu een centraal onderdeel van bedrijfscommunicatie.
Maar welke voordelen biedt deze dienst? Hieronder bespreken we de 5 belangrijkste redenen !
Symbool
Onze tips voor een succesvolle videoconferentie:
Wij laten u de voordelen van videoconferenties uitgebreid zien!
De samenwerking wordt versterkt
Hoeveel vergaderingen vinden niet plaats omdat ze organisatorisch te veeleisend zijn? Die dagen zijn voorbij! U hoeft niet langer dagen of weken van tevoren een afspraak te maken!
Een goede internetverbinding (dit voorkomt pixelvorming en het bekende "kun je mij horen?"), video-oplossingen (webcam/camera, headset/speakerphone) en goede vergadersoftware - en je bent klaar om te gaan! Het enige wat u hoeft te doen is een nummer bellen of op een vergaderlink klikken om medewerkers verspreid over de hele wereld te groeperen rond dezelfde communicatie op afstand!
De verschillende samenwerkingsplatformen (Microsoft Teams, Zoom, Google Meet...) combineren videochats met functies zoals annotaties, delen, enz. - alles om uw werk gemakkelijker te maken!
Een echte productiviteitshefboom
We weten het: uw en onze productiviteit hangt voor een groot deel af van de kwaliteit van het leven op het werk. Videoconferenties beloven u gemak en flexibiliteit bij uw vergaderingen. Zelfs als u altijd een datum moet vinden die iedereen schikt, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over mogelijke vertragingen en afwezigheden veroorzaakt door de grillen van het transport (stakingen, files, ongevallen, enz.).
Omdat de begin- en eindtijden van de bijeenkomsten vooraf worden vastgelegd, dwingt dit de deelnemers zich aan de agenda te houden, waardoor rellen worden voorkomen.
Klein voordeel: met de juiste videoconferentietool kunt u een einde maken aan het herhaalde verlies van informatie!
Geen tijdsdruk meer
72% van de medewerkers vindt zakenreizen stressvoller dan naar de tandarts gaan, en eerlijk gezegd begrijpen wij dat! Stakingen, vertragingen, ongelukken... Zoveel bronnen van stress en vermoeidheid, alleen maar om een team samen te brengen in een vergaderruimte... Is het het echt waard?
Met videoconferenties kunt u de ene vergadering na de andere houden zonder dat u vele kilometers hoeft te reizen. Het houden van uw vergaderingen via videoconferentie bespaart u kostbare tijd: u bent minder tijd kwijt aan de voorbereiding en u bent minder tijd kwijt voor en na de vergadering.
Vergaderen tegen lagere kosten
Persoonlijke ontmoetingen zijn vanuit menselijk perspectief van onschatbare waarde, maar niet vanuit budgettair perspectief. Treinkaartjes, hotels, restaurants... elke keer dat u reist, zijn er kosten voor uw bedrijf en extra werk voor uw collega's in de boekhouding...
Dankzij videoconferencing hoeft u niet langer de wereld rond te reizen om medewerkers of klanten te ontmoeten in een vergaderruimte. Geen onkostendeclaraties meer voor accommodatie, maaltijden en vervoer!
Milieuvriendelijk gedrag
Het is een wiskundig feit! Hoe meer je reist, hoe meer CO² je uitstoot. Wanneer u videoconferenties gebruikt, vergroot u uw milieubewustzijn door te kiezen voor een kosteneffectievere en aanzienlijk milieuvriendelijkere oplossing! Het beperken van de verplaatsingen van uw medewerkers is een manier om verschillende ecologische gebaren te combineren. Het verminderen uw uitstoot van CO2- en broeikasgassen, en beheersen van uw ecologische voetafdruk...
Belangrijk: wij zeggen niet dat u teambuilding of afterwork moet laten varen! Natuurlijk moet u uw teams nog steeds fysiek bij elkaar brengen om de teamcohesie en het gevoel van verbondenheid te bevorderen, maar dankzij videoconferenties kunt u dit minder vaak doen.
Key Account Manager in informatietechnologie en telecommunicatie, gespecialiseerd in oplossingen voor videoconferenties. Ik onderscheid mij door mijn strategische instelling met betrekking tot het beheer van belangrijke accounts en het creëren van duurzame partner relaties. Door de behoeften van klanten in detail te analyseren, kan ik oplossingen op maat leveren. Mijn doel is om het potentieel van elke account te maximaliseren en de samenwerking en klanttevredenheid te verbeteren door middel van gerichte stappen te ondernemen.