Winkelwagen
BUDGET
Weet u precies welk type kamer u moet inrichten, afhankelijk van de grootte? Goed, dan kunt u nu overgaan tot het tweede en waarschijnlijk moeilijkste criterium: het budget.
Om een videokamer in te richten heb je de juiste apparatuur nodig, en dat is niet goedkoop!
Wij hebben voor u een gids gemaakt waarin u alles vindt wat u moet weten over het budget:
Spoiler alert: u hoeft niet veel geld uit te geven om een effectieve oplossing te vinden, u moet alleen weten waar u moet zoeken.
Beïnvloedende factoren:
Een vergaderruimte creëren, verbouwen of opnieuw inrichten kost geld! Het bepalen van het budget voor een dergelijk project is meer dan complex omdat meerdere parameters een rol spelen. Natuurlijk zijn ze voor iedereen individueel! We hebben de belangrijkste beïnvloedende factoren voor het inrichten van een videokamer op een rij gezet:
Kamer grootte:
Hoe groter de ruimte, hoe meer
materiaal er nodig is
Meubilair:
Vergadertafel, fauteuil,
opbergruimte, id-paneel etc.
Indeling:
Verlichting, bekabeling,
opnamecapaciteit...
Apparatuur:
Kamera, Audioset, Content delen,
Display, Softwarelizenz,...
Leerkosten:
Hulpmiddelen om vertrouwd te raken
met een nieuwe omgeving
De prijs van een videokamer schatten: onze budgetvoorbeelden
Zoals we hebben gezien varieert de prijs van videoapparatuur voor vergaderruimtes enorm en is afhankelijk van meerdere factoren! Hoewel elk interieurproject uniek is, kunnen we u toch enkele voorbeelden geven, afhankelijk van de grootte van de kamer, om u een idee te geven van hoeveel geld u moet budgetteren:
Voor een kamer met 3 tot 5 personen
Het gaat om kleine kamers: Huddle Rooms (2-3 personen) en Small Rooms (3-5 personen). In deze configuraties ligt de focus op dynamische videoconferenties en snelle, beknopte uitwisselingen!
- Audiovisuele componenten: scherm, videoconferentieset en een systeem voor het delen van inhoud
- Prijs: tussen € 2.000 en € 8.000
Voor een kamer met 5 tot 8 personen
Door de grotere capaciteit wordt de zogenaamde middelgrote zaal gebruikt voor brainstormsessies met meerdere personen waarbij creativiteit voorop staat! Dan heb je apparaten nodig die co-editing op twee externe locaties mogelijk maken.
- Audiovisuele componenten: camera, audiosysteem(en), scherm(en), kit voor het delen van inhoud, beheertablet (+ mini-pc voor autonome kamers)
- Prijs: een breed bereik € 10.000 tot € 20.000
Voor een kamer met 8 tot 20 personen
Deze veel grotere ruimte is bedoeld voor meerdere doeleinden (dus indien nodig moet deze modulair zijn). Hier kunnen eenvoudige videoconferenties gehouden worden, maar ook trainingen, crisisbijeenkomsten of grote brainstormsessies!
- Audiovisuele componenten: camera('s), audiosysteem(en), scherm(en) met houder, kit voor het delen van inhoud, beheertablet (+ mini-pc voor autonome ruimtes)
- Prijs: afhankelijk van de bestaande uitrusting tussen € 40.000 en € 160.000 liggen
Een goed rendement
Als je het hebt over budgetplanning, moet je het ook hebben over het rendement op de investering! Het opzetten van een videokamer is niet gratis, maar kan op de lange termijn een enorm voordeel blijken te zijn als u de juiste apparatuur kiest.
Wij helpen u samen uw rendement op uw investering te bepalen:
1
Besparing op reiskosten
Laten we beginnen met het meest voor de hand liggende: de kosten van zakenreizen! Fysieke tickets, hotels, restaurants, enz., wanneer uw werknemers onderweg zijn, maken ze onvermijdelijk kosten... reizen van en naar treinstations/luchthavens, het passeren van veiligheidscontroles... het zijn allemaal factoren die elke getroffen werknemer meerdere kosten kosten uur.
Stel je voor... Als zelfs de helft van deze vergaderingen via videoconferentie zou plaatsvinden, zou je de besparing kunnen gebruiken om meerdere vergaderruimtes uit te rusten met 4K-systemen!
Reken het zelf uit met behulp van deze formule: [Gemiddelde reiskosten] x [Aantal reizende werknemers] x [Aantal vergaderingen waarvoor reizen nodig is].
2
verhoging van de productiviteit
Wist je dat? Ongeveer één op de drie minuten van elke werkdag wordt besteed aan een vergadering! Voeg daarbij de reiskosten en de tijd besteed aan transport, en je krijgt het volgende resultaat: verloren uren en productiviteit die veel te wensen overlaat...
Zelfs als je nog een tijdsbestek moet afspreken, vraag het dan aan videoconferenties, vragen over vertragingen en afwezigheden veroorzaakt door de onzekerheden van het transport (stakingen, files, ongevallen, enz.) komen niet meer voor! U kunt zich dan concentreren op wat belangrijk is: de inhoud van de uitwisseling.
Om de productiviteitswinst te bepalen: [Maandelijks gemiddeld aantal vergaderingen] x [Gemiddeld aantal geregistreerde minuten].
Zoals u waarschijnlijk heeft gemerkt, zijn de kosten voor het opzetten van een videoconferentieruimte afhankelijk van te veel factoren om u een precies en vast budget te kunnen geven... Wij raden u aan om ons te raadplegen, zodat we samen een grondiger onderzoek naar je behoeften kunnen uitvoeren en een realistische prijs kunnen vaststellen.
Ben jij klaar voor de volgende stap?
Pas nu uw vergaderruimte aan
OF
Ontdek onze pagina over videoapparatuur
Key Account Manager in informatietechnologie en telecommunicatie, gespecialiseerd in oplossingen voor videoconferenties. Ik onderscheid mij door mijn strategische instelling met betrekking tot het beheer van belangrijke accounts en het creëren van duurzame partner relaties. Door de behoeften van klanten in detail te analyseren, kan ik oplossingen op maat leveren. Mijn doel is om het potentieel van elke account te maximaliseren en de samenwerking en klanttevredenheid te verbeteren door middel van gerichte stappen te ondernemen.